Das Büro im Club ist in der Regel das administrative Zentrum des Clubs und ist für eine Vielzahl von Aufgaben verantwortlich, die den reibungslosen Betrieb eine Clubs gewährleisten. Rollen im Büro können sein:

• allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie die Verwaltung von Dokumenten, die Kommunikation mit Lieferanten, die Planung von Meetings und die Organisation von Arbeitsabläufen im Club

• Personalmanagement, also die Einstellung, Schulung und Verwaltung von Personal

• Finanzverwaltung und Buchhaltung

• Event Management/ Veranstaltungsplanung und -koordination

• Öffentlichkeitsarbeit und PR

• Booking

Auch für gesetzliche und behördliche Angelegenheiten, Kundenanfragen, Beschwerden und Feedback der Gäste ist das Büro zuständig. Das Büro ist meistens nicht nur während einer Veranstaltung aktiv, sondern arbeitet in der Regel auch zu Club untypischen Zeiten - also eher unter der Woche und tagsüber. Während einer Veranstaltung ist das Büro meist von einer Abendleitung/ Night Management besetzt.